การปรับเปลี่ยนนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft และผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันของ MS Teams, OneDrive และ SharePoint

การปรับเปลี่ยนนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูล Microsoft  และผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันของ MS Teams, OneDrive และ SharePoint

จากเหตุการณ์การปรับเปลี่ยนนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลจากบริษัท Microsoft ซึ่งมีผลกระทบต่อแอปพลิเคชัน  OneDrive ,Outlook ,SharePoint และ MS Teams  ส่งผลให้สถาบันการศึกษาและหน่วยงานที่ใช้บริการจาก Microsoft ทั่วโลกต้องปรับเปลี่ยนนโยบายและจัดสรรพื้นที่ของหน่วยงานในการจัดเก็บข้อมูลใหม่ เพื่อให้สอดคล้องต่อข้อจำกัดที่  Microsoft ปรับลดพื้นที่การใช้งานลงมา  ดังนั้น เพื่อให้ผู้ใช้งานทราบถึงผลกระทบจากการปรับเปลี่ยนดังกล่าวใน   MS Teams, OneDrive และ SharePoint ซึ่งแอปพลิเคชัน 3 ตัวนี้มีการทำงานที่เกี่ยวข้องกันในการจัดเก็บพื้นที่ข้อมูล ในบางกลุ่มผู้ใช้งานจึงถูกจำกัดสิทธิ์ในการเข้าถึง รวมถึงพื้นที่ใช้งานในแต่ละกลุ่มผู้ใช้งานที่แตกต่างกันไป บทความนี้จึงเป็นการอธิบายการทำงานในภาพรวมของแอปพลิเคชันดังกล่าว สิทธิ์ในการใช้งานและพื้นที่ในการใช้งานในแต่ละกลุ่มผู้ใช้งาน

💡
สร้างห้องเรียน อัปโหลดเนื้อหาการสอน แชร์ไฟล์ร่วมกัน เก็บข้อมูล ซิงค์ไฟล์กับอุปกรณ์ สร้างเวปเพจแบบ CMS

ข้อความด้านบนเป็นการทำงานหลักของ MS teams OneDrive และ SharePoint ซึ่งสามารถอธิบายเป็นภาพได้จากภาพด้านล่างนี้

ภาพ 1 อธิบายการทำงานหลักในแต่ละแอปพลิเคชัน

Microsoft Teams

แพลตฟอร์มที่ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสนทนา จัดประชุม และทำงานร่วมกันได้ในที่เดียว ผ่านการบูรณาการกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ที่สร้างความสะดวกในการทำงานร่วมกัน รวมถึงการมอบหมายงานในทีมประเภท Class อัพโหลดไฟล์เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึง โดยสามารถเลือกอัพโหลดได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออัพโหลดจาก OneDrive เข้าสู่ทีมโดยตรงได้ โดยฟังก์ชันการทำงานและสิทธิ์ที่สามารถใช้งานได้รวมถึงพื้นที่การใช้งานจะอยู่ในภาพด้านล่างของท้ายบทความนี้

OneDrive

พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลออนไลน์ โดยสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ ทั้งจากคอมพิวเตอร์ (PC) Notebook หรือ Mobile, Tablet โดยข้อมูลจะเหมือนกันในทุกอุปกรณ์ที่เข้าถึง
ทั้งนี้ยังสามารถแชร์ไฟล์ เพื่อทำงานร่วมกับผู้ที่แชร์ด้วยได้ และยังสามารถซิงก์ไฟล์ลงเครื่อง คอมพิวเตอร์เพือการเข้าถึงไฟล์ที่รวดเร็วมากขึ้นและเข้าถึงไฟล์ในขณะที่ออฟไลน์ได้ โดยฟังก์ชันการทำงานและสิทธิ์ที่สามารถใช้งานได้รวมถึงพื้นที่การใช้งานจะอยู่ในภาพด้านล่างของท้ายบทความนี้

SharePoint

แพลตฟอร์มในการสร้างเว็บไซต์สำหรับการแชร์ข้อมูลและเผยแพร่รายงานได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Microsoft 365 เช่น Teams และ OneDrive เพื่อช่วยในการจัดเก็บข้อมูลและตั้งค่าสิทธิ์สำหรับสมาชิกในการเข้าถึงข้อมูล โดยฟังก์ชันการทำงานและสิทธิ์ที่สามารถใช้งานได้รวมถึงพื้นที่การใช้งานจะอยู่ในภาพด้านล่างของท้ายบทความนี้

ภาพ 2 สิทธิ์การใช้งานและพื้นที่การใช้งาน

Read more

เรียนรู้ Soft Skill อะไร จากซีรีส์ดัง "สงครามส่งด่วน"?

เรียนรู้ Soft Skill อะไร จากซีรีส์ดัง "สงครามส่งด่วน"?

content นี้ พูดถึง ตัวละครหลัก กับการทำงาน จะพยามชี้ให้เห็น Soft Skill ที่เด่นๆ บทเรียนที่สำคัญ ทั้งจุดแข็งและจุดที่ควรเรียนรู้ เพื่อให้นักศึกษาจะได้เอาไปปรับใช้ พัฒนาตัวเอง เตรียมพร้อมสำหรับชีวิตข้างหน้า

By อ.บอม GenEd.